Egalité à respecter:
- total des sommes débitées = total des sommes créditées
C'est le principe de la partie double.
Ex: L'entreprise Bellat achète des marchandises au fournisseur Lebart. Le règlement du montant, soit 8500 euro est effectué au comptant par chèque bancaire.
Compte à utiliser:
- Compte 607, achat de marchandises.
- Compte 401, fournisseur.
- Compte 512, banque.
-De la marchandise sort du compte fournisseur, il faut donc créditer 8500 euro de celui ci.
-La marchandise entre dans le compte achat de marchandise, le compte 607, est donc débité de 8500 euro.
-De l'argent sort du compte banque pour payer le fournisseur. Le compte 512 est donc crédité de 8500 euro.
-L'argent sert à payer le fournisseur, le compte 401 fournisseur va donc être débité de 8500 euro.
Attention
- Le compte 401 fournisseur est soit créditeur, soit à 0. Sinon c'est que l'entreprise à trop payé.
-Le compte 411 client est soit débiteur, soit à 0. Sinon c'est que le client à trop payé.
- Les classes 6 sont toujours débités (achat de marchandises)
- Les classes 7 sont toujours crédités (vente de marchandises)